Cod de conduită al furnizorului și semnătură 

1. Introducere

În cadrul Fabory Masters in Fasteners Group B.V., inclusiv filialele sale („Fabory”), ne angajăm să asigurăm excelența operațională, un comportament etic și responsabil, tratament corect și respectuos pentru toate persoanele, precum și practici care promovează siguranța, sănătatea și protecția mediului. 

Activitatea Fabory se bazează pe relații strânse și pe termen lung cu clienții, furnizorii și alți parteneri de afaceri. Prin prezentul Cod de conduită al furnizorului, comunicăm furnizorilor noștri așteptarea de a opera în conformitate cu standardele internaționale recunoscute privind Drepturile Omului, Drepturile Muncii, Mediul și Anti-corupția.

Codul de conduită al furnizorului Fabory sau cerințe echivalente trebuie comunicate tuturor furnizorilor direcți (de nivel 1) care furnizează produse sau materiale către Fabory.

2. Principii generale

Respectarea legilor și reglementărilor din fiecare țară în care furnizorul își desfășoară activitatea. 

În cazurile în care există diferențe între prevederile prezentului Cod de conduită și legislația națională sau alte standarde aplicabile, furnizorii trebuie să respecte cerințele mai stricte sau mai ridicate.

Promovarea angajamentului față de practicile de afaceri responsabile în politici, decizii și activități.
La cererea Fabory, furnizorul va furniza dovezi privind conformitatea sa cu obligațiile prevăzute în acest Cod de conduită.

Concurență corectă
Fabory respectă și se angajează să respecte regulile privind concurența liberă și loială, precum și toate legile antitrust și alte reglementări aplicabile. Furnizorii noștri trebuie, de asemenea, să concureze în mod corect, în conformitate cu legislația relevantă.

În relația cu Fabory, furnizorii trebuie să trateze corect toate persoanele și entitățile cu care interacționează și să nu obțină avantaje prin manipulare, ascundere de informații, abuz de informații privilegiate, denaturarea faptelor sau alte practici neloiale.

Furnizorii nu vor participa la înțelegeri de tip cartel, fixare de prețuri, discriminare de preț sau alte practici comerciale neloiale contrare legislației antitrust.

Confidențialitate
Furnizorii nu vor divulga și nu vor utiliza în interes propriu secrete comerciale, informații confidențiale, cunoștințe, proiecte, date sau alte informații considerate sensibile de către Fabory.

Furnizorii trebuie să respecte drepturile de proprietate intelectuală ale Fabory și ale altor părți, să respecte brevetele, mărcile și drepturile de autor și să respecte toate condițiile de utilizare aferente.

3. Anti-coruptie

Furnizorii Fabory nu trebuie să utilizeze plăți ilegale, mită, comisioane necuvenite sau alte stimulente necorespunzătoare pentru a influența tranzacții comerciale. Fabory interzice în mod expres mita oferită de angajații sau agenții săi. Chiar dacă o astfel de practică ar fi considerată acceptabilă într-o anumită țară, ea nu este acceptabilă pentru Fabory. 

4. Principii privind drepturile omului și justiția socială

Furnizorii trebuie să sprijine și să respecte protecția drepturilor omului recunoscute internațional și să se asigure că nu sunt complici la încălcări ale acestora.

Nediscriminare
Toți angajații furnizorului trebuie să beneficieze de șanse egale, bazate pe competențe, experiență și performanță, indiferent de gen, rasă, religie, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, naționalitate, opinii politice, afiliere sindicală, origine socială sau etnică. Toți angajații trebuie tratați cu respect. Nu se tolerează discriminarea, hărțuirea fizică sau verbală și nici amenințările ilegale.

Muncă forțată
Furnizorul nu va folosi și nu va sprijini munca forțată, obligatorie sau condiționată de garanții (de exemplu, reținerea actelor de identitate).

Muncă infantilă
Fabory respectă dreptul copiilor la dezvoltare și educație. Furnizorii nu trebuie să angajeze copii sub vârsta legală pentru muncă. Vârsta minimă trebuie să fie cea prevăzută de lege pentru încheierea învățământului obligatoriu, dar nu mai mică de 15 ani (sau 14 ani în țările care beneficiază de excepția prevăzută de Convenția OIM 138).

Furnizorul trebuie să respecte Convenția ONU privind Drepturile Copilului (1989) și toate legile și reglementările relevante din țara în care operează.

Libertatea de asociere
Furnizorii trebuie să respecte dreptul angajaților de a se asocia liber și de a negocia colectiv, conform legislației locale. De asemenea, trebuie respectat dreptul angajaților de a alege să nu adere la o organizație sindicală. 

Program de lucru și remunerație
Furnizorii trebuie să respecte legislația și standardele din industrie privind durata timpului de lucru și compensațiile.

5. Sănătate și securitate

Furnizorii Fabory trebuie să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos, conform standardelor internaționale și legislației naționale. Dacă furnizorul oferă cazare angajaților, aceasta trebuie să fie curată, sigură și să le asigure nevoile de bază.

Furnizorul trebuie să implementeze structuri și proceduri de management eficient al riscurilor privind sănătatea, securitatea și mediul. Informațiile și instruirea corespunzătoare trebuie oferite angajaților.

6. Mediu

Furnizorul trebuie să adopte măsuri preventive față de provocările de mediu, să promoveze responsabilitatea ecologică și să încurajeze dezvoltarea tehnologiilor prietenoase cu mediul. Activitatea furnizorului trebuie să se bazeze pe respectarea legislației naționale și internaționale relevante în domeniul mediului. Furnizorul trebuie să reducă impactul asupra mediului și să îmbunătățească continuu performanța ecologică.

7. Conformitate materială și minerale de conflict

Fabory respectă cerințele legale și ale clienților privind restricțiile de substanțe periculoase și minerale de conflict. Furnizorii trebuie să se asigure că produsele furnizate Fabory respectă toate reglementările relevante de mediu.

Furnizorii trebuie să evite utilizarea substanțelor de mare îngrijorare (SVHC) și sunt obligați să notifice Fabory în scris dacă aceste substanțe sunt prezente în proporție mai mare de 0,1% (greutate) în produsele livrate.

Lista actualizată a substanțelor SVHC (REACH EC 1907/2006) și Directiva RoHS 2015/863 pot fi consultate la linkurile indicate în documentul original.

Furnizorul garantează că produsele și componentele furnizate Fabory nu conțin direct sau indirect minerale de conflict, conform definiției din Actul Dodd-Frank, Secțiunea 1502 (SUA). Furnizorii trebuie să identifice și să declare sursa mineralelor 3TG (staniu, tantal, tungsten și aur) la cererea Fabory.

REACH link: https://echa.europa.eu/regulations/reach/understanding-reach  
SVHC link: https://echa.europa.eu/candidate-list-table 
RoHS link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32015L0863&from=EN 

Supplier warrants that all the products and components provided to Fabory do not directly or indirectly contain Conflict Minerals, as defined by the United States Dodd Frank Act, Section 1502. Fabory requires manufacturing companies to identify and disclose the source of 3TG minerals (tin, tantalum, tungsten and gold) used in products supplied to Fabory upon request.

De asemenea, furnizorul trebuie să furnizeze documentația valabilă privind:

• Cerințele de autorizație aplicabile produselor livrate (de exemplu, Dual Use), conform legislației olandeze, europene, americane și asiatice privind exportul și tarifele;
• Tara de origine a produselor livrate Fabory, conform legislației comerciale și vamale aplicabile.

8. Auditare și raportare

Fabory promovează o cultură a eticii și conformității. Echipa Fabory este instruită anual în domeniul eticii și conformității. Dacă un furnizor refuză sau neglijează să se conformeze prezentului Cod de conduită ori să ofere un plan și dovezi ale acțiunilor de conformare, Fabory își rezervă dreptul de a întrerupe colaborarea cu acesta.