Barcodes scannen met de Fabory app: makkelijkste manier van werken

Nooit misgrijpen naar bouten, moeren, schroeven en ringen op de productieafdeling van Meggson. Dit was de wens van Aart van Ginkel en het lukt hem met de hulp van de Fabory app. Aart is hoofd Productie bij het bedrijf uit Ede en verantwoordelijk voor het op peil houden van de juiste hoeveelheid fasteners.

De fasteners die bij Meggson binnenkomen, worden gebruikt bij de assemblage van verschillende machines voor de internationale eierindustrie. Op jaarbasis produceert het bedrijf zo’n 125 machines voor een efficiënte handling van eieren. Van Ginkel startte begin 2022 bij het bedrijf en was blij te merken dat Meggson net als zijn vorige werkgever rekent op de fasteners van Fabory. “Bij mijn vorige werkgever had ik al goede ervaringen opgedaan.” Zijn eerste paar maanden bij Meggson maakte hij nog gebruik van de Opticon Scanner. “Dat werkte niet efficiënt, omdat ik niet alle barcodes kon scannen. Ook verliep de overdracht van scanner naar winkelwagen niet altijd vlekkeloos.”

 
 “

"Als het op de telefoon kan, dan ben ik voor"

Daarop schakelde Van Ginkel met zijn contactpersoon bij Fabory. Hij ontving graag een nieuwe scanner. Het antwoord dat hij toen van Fabory kreeg, verbaasde hem. In plaats van de scanner, kon hij ook zijn mobiele telefoon gebruiken voor het scannen van barcodes via de Fabory app. “Dat wist ik nog niet. Ik was meteen enthousiast, want dit is voor mij de makkelijkste manier van werken.”

100 artikelen, 200 barcodes

Zijn contactpersoon bij Fabory maakte het bestellen van de bestellijsten met bouten, moeren en ringen nog iets eenvoudiger door alle barcodes twee keer uit te draaien en op de bakken van het two-bin systeem te plakken. In totaal gaat het om honderd artikelen, dus rolden er tweehonderd barcodes uit de printer. De barcode van een lege bak, scant Aart volgens de two-bin methode met zijn telefoon. “Is een bak leeg, dan scan ik de code via de Fabory app. Het systeem biedt overzicht en bestelgemak. Bouten die vroeger over het hoofd werden gezien, werden ook niet besteld. Het two-bin systeem laat letterlijk zien wat wel en niet op voorraad ligt.”

 
 “

"Deze aanpak helpt ons bij het produceren van grotere aantallen machines"

In het verleden maakte Meggson gebruik van een kast die vol stond met diverse fasteners in doosjes. “Daar kon iedereen gebruik van maken, zonder dat we wisten welke fasteners de hoogste afname kenden. Echt overzicht was er dus niet.” De nieuwe aanpak past Aart goed. “Ik houd ervan om alles te stroomlijnen en structuur aan te brengen. Deze manier van werken helpt ons ook bij het produceren van grotere aantallen machines.”

De productieafdeling die door Aart wordt gerund, biedt werk aan tien medewerkers. “Door het gebruik van de Fabory app kan ik het bestelproces van de fasteners er nu prima zelf bij doen. Gemiddeld bestel ik één keer per week nieuwe fasteners, soms vaker. Ons bedrijf ligt op steenworp afstand van Fabory in Ede. Mochten we ooit een keer zonder de juiste fasteners komen te zitten, dan kan ik altijd naar de vestiging rijden.”

Definitieve bestelling op groot scherm

Op de website van Meggson staat: Wij geloven dat echte verbetering voortkomt uit het vereenvoudigen van complexe vraagstukken, processen en oplossingen. Iedereen kan iets ingewikkeld maken, maar de echte expert maakt het simpel zonder dat het aan kracht verliest.

Die opvatting is tekenend voor de samenwerking met Fabory en hoe het voorraadbeheer is ingericht. Na het scannen van barcodes via zijn telefoon, stuurt Aart de artikelen naar de Fabory-winkelwagen. Het verwerken van de bestelling doet hij via zijn computer in MyFabory. “Dat vind ik toch fijner werken, op een groot scherm.”

Na het definitief maken van de bestelling, krijgt Aart de fasteners de volgende dag geleverd. “Ik hield altijd aan ‘voor 12.00 uur besteld, de volgende dag in huis’. Maar zelfs de keer dat ik om 15.00 uur een bestelling plaatste, arriveerden de fasteners al de volgende ochtend.” Enthousiast sluit hij af: “Deze Smart Industry samenwerkingen geven energie. Ze maken producerend Nederland sterker.”